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Vie du bail

Guide complet sur l'augmentation de loyer entre deux locataires

Pierre Caumartin

December 12, 2025

Un cadre juridique qui varie selon les zones

L’augmentation du loyer entre deux locataires dépend d’abord de l’emplacement du logement. En zone tendue, le principe est simple : le nouveau loyer doit rester identique à l’ancien, sauf exception. Le bailleur ne peut dépasser le précédent montant que s’il n’a pas appliqué l’IRL depuis plus d’un an, si le logement a été sous-évalué ou si des travaux importants ont été réalisés. Certaines grandes villes appliquent en plus un plafond local, appelé loyer de référence majoré, qu’il est interdit de dépasser.

En dehors des zones tendues, la situation est plus souple. Le propriétaire peut fixer librement le loyer, à condition que le bien reste conforme aux règles générales de décence, d’affichage et d’information. Cette liberté n’est cependant pas totale, car d’autres contraintes peuvent intervenir, notamment la performance énergétique du logement.

La performance énergétique : un critère désormais décisif

La réglementation récente a rendu la performance énergétique déterminante.

DPE A à E : revalorisation possible

Le bailleur peut augmenter le loyer entre deux locataires, à condition que le DPE soit :

  • classé A, B, C, D ou E,
  • et daté de moins de 4 ans.

Cette exigence vise à vérifier que le logement est correctement évalué et que son niveau énergétique justifie la mise sur le marché.

DPE F ou G : aucune augmentation permise

Depuis le 24 août 2022, les logements dont le DPE est classé F ou G sont soumis à un gel total des loyers.

Cela signifie qu’il est strictement interdit :

  • Augmenter le loyer lors de la signature d’un nouveau bail ;
  • Appliquer une révision annuelle du loyer, même en présence d’une claused’indexation ;
  • Proposer une augmentation lors du renouvellement du bail.

Ces règles s’appliquent aux baux conclus à compter du 24 août 2022 et s’étendent progressivement aux baux en cours, au moment de leur reconduction ou renouvellement. Dans les territoires d’Outre-mer, le gel des loyers entrera en vigueur à compter du 1er juillet2024. Concrètement : tant que votre logement reste classé F ou G, le loyer doit rester identique à celui pratiqué précédemment.

Une mesure centrale dans la lutte contre les passoires thermiques

Ce gel des loyers s’inscrit dans une politique nationale visant à éradiquer les passoires thermiques.

L’objectif est clair :

  • Inciter les propriétaires à engager des travaux de rénovation énergétique ;
  • Protéger les locataires contre des logements coûteux en énergie et insuffisamment performants.

Mais cette réglementation ne s’arrête pas au gel des loyers.

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Logement décent : des exigences énergétiques de plus en plus élevées

Tout propriétaire bailleur a l’obligation de proposer un logement décent. Depuis 2023, la performance énergétique fait pleinement partie de cette notion de décence.

Les seuils applicables en métropole

La réglementation prévoit un durcissement progressif :

Depuis le 1er janvier 2023→ un logement mis en location ne doit pas dépasser 450 kWh/m²/an d’énergie finale.

  • À compter du 1er janvier 2025→ seuls les logements classés A à F pourront être loués.
  • À compter du 1er janvier 2028→ les logements devront être classés A à E.
  • À compter du 1er janvier 2034→ seuls les logements classés A à D seront considérés comme décents.

Qu’en est-il des logements en Outre-mer ?

Pour les territoires d’Outre-mer, ces obligations sont aménagées et s’appliqueront à partir du1er janvier 2028.

Dans quels cas une hausse de loyer reste possible ?

Travaux d'amélioration : une marge calculée et contrôlée

Pour qu’une augmentation de loyer soit accordée, les travaux doivent sortir du simple rafraîchissement. Ils doivent réellement améliorer :

  • la performance énergétique (isolation, ventilation, chauffage),
  • le confort (cuisine neuve, salle de bains rénovée),
  • la sécurité ou la conformité (électricité, toiture, menuiseries).

Dans les zones tendues, une hausse de loyer allant jusqu’à 15 % du coût TTC des travaux est possible.
Il faut que :

  • les travaux datent de moins de 6 mois avant la relocation,
  • le logement soit classé A à E,
  • les factures soient conservées et précises.

Sous-évaluation du précédent loyer : une démarche stricte

L’augmentation est permise si le loyer était manifestement inférieur au marché.
Pour cela, il faut fournir :

  • 3 références de logements comparables hors zones tendues,
  • 6 références dans les zones tendues.

Ces références doivent être situées dans le même secteur, avoir une surface et des prestations similaires et dater de moins de 6 mois.
Une simple estimation ou un avis d’agent immobilier ne suffit pas.

Situation du logement Règle applicable à la nouvelle location Possibilité d’augmenter le loyer ? Conditions ou limites à respecter
Zone tendue – vacance moins de 18 mois Encadrement de la hausse (loyer identique) Non, sauf cas spécifiques Indexation IRL non appliquée, travaux d’amélioration, sous-évaluation du précédent loyer
Zone tendue – vacance plus de 18 mois Fin du plafonnement lié à la vacance Oui Plafonds locaux à respecter dans les villes encadrées (Paris, Lille, Lyon…)
Ville avec encadrement des loyers Loyer de référence + loyer majoré Oui, dans une limite stricte Impossible de dépasser le loyer référence majoré, complément autorisé seulement si caractéristique exceptionnelle
Hors zone tendue Liberté de fixation du loyer Oui Respect du marché local + règles générales (décence, DPE, information obligatoire)
Logement classé A à E Logement autorisé à évoluer Oui, sous conditions DPE de moins de 4 ans ; hausse possible après travaux ou sous-évaluation justifiée
Logement classé F ou G Restrictions énergétiques Non Interdiction d’augmenter le loyer, même entre deux locataires
Travaux d’amélioration > 50 % du dernier loyer annuel Régime de majoration exceptionnelle Oui Hausse jusqu’à 15 % du montant TTC des travaux (zones tendues)
Sous-évaluation du précédent loyer Réévaluation contrôlée Oui Preuves nécessaires : 3 à 6 références comparables, selon la zone

Comment fixer un loyer à la fois légal et compétitif ?

Fixer un loyer conforme suppose de vérifier plusieurs critères.

Le bailleur doit d’abord vérifier le contexte juridique : zone tendue ou non, présence éventuelle d’un encadrement local, performance énergétique, durée de vacance, et conditions dans lesquelles le précédent loyer a été fixé. Ce cadre juridique filtre immédiatement les marges disponibles.

Ensuite, il est indispensable de confronter le bien au marché. Les loyers constatés sur les plateformes spécialisées, les observatoires locaux et les références officielles permettent de positionner le logement dans une fourchette réaliste. Une hausse non cohérente entraîne mécaniquement une vacance locative plus longue.

Enfin, la justification de l'augmentation de loyer est essentielle. Un bailleur doit être en mesure de démontrer la logique du nouveau loyer à l’aide d’un dossier précis comprenant factures de travaux, références locatives, calcul d’IRL et DPE. Cette préparation réduit fortement les risques de contestation.

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Illustrations concrètes

Dans une zone encadrée, un logement standard doit respecter le plafond local. Si le loyer de référence majoré est fixé à 910 €, un bailleur ne peut pas proposer 930 €, même si la demande est forte. Le seul moyen de dépasser ce plafond est de justifier un complément par un critère exceptionnel, ce qui reste rare.

Dans une commune non tendue, un logement ayant bénéficié d’une rénovation sérieuse peut retrouver un positionnement plus élevé. Si les comparables indiquent une fourchette entre 700 € et 760 €, un repositionnement à 740 € est cohérent, à condition que les travaux réalisés apportent une réelle plus-value et puissent être documentés.

Pour un logement F ou G, en revanche, aucune hausse n’est possible. Même des équipements neufs (cuisine, salle de bains, peinture) n’autorisent pas d’augmentation si la classe énergétique reste insuffisante. Seule une rénovation énergétique (isolation, menuiseries, chauffage performant) permet de sortir du gel des loyers.

Augmenter le loyer, c'est possible sous conditions

L’augmentation du loyer entre deux locataires ne peut pas se faire au hasard. Elle obéit à des règles strictes qui varient selon la zone, l'état énergétique du logement et l’existence de travaux ou d’une sous-évaluation. Une approche structurée, documentée et transparente permet de fixer un loyer réellement conforme, tout en préservant la rentabilité du bien. En maîtrisant ces paramètres, les bailleurs peuvent sécuriser leur investissement et proposer un loyer juste, à la fois légal et adapté au marché.

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Mise en location

Recherche du locataire idéal : nos conseils et stratégies

Pierre Caumartin

December 4, 2025

Les Challenges de la Recherche de Locataire

La quête d'un locataire idéal constitue souvent un parcours semé d'embûches pour de nombreux propriétaires. Les risques liés à une sélection inadéquate peuvent être considérables, affectant tant la sécurité financière que la tranquillité d'esprit des bailleurs.

Un mauvais choix de locataire peut entraîner des conséquences graves, telles que des loyers impayés, des dégradations immobilières ou encore des conflits juridiques coûteux. Cela souligne l'importance cruciale de la sélection locataire, un processus qui doit se dérouler avec discernement et stratégie.

Les défis ne s'arrêtent pas là. Le marché locatif est souvent complexe et fluctuant, rendant la recherche de profils solvables et fiables particulièrement difficile. De plus, les propriétaires doivent naviguer dans un environnement législatif dense qui varie selon les régions, tout en s'assurant de respecter les droits des locataires.

Certains groupes de locataires potentiels, tels que ceux en contrat à durée déterminée (CDD) ou en intérim, posent des questions supplémentaires concernant leur stabilité financière. Ces aspects demandent une attention particulière, car ignorer les critères de sélection inclusifs pourrait réduire le bassin de candidats et prolonger la vacance locative.

Voici la liste des critères importants à prendre en compte lors de la sélection de vos locataires :

Critères Ce qu'il faut vérifier Pourquoi c'est important
Situation professionnelle CDI, CDD long, indépendant avec revenus réguliers Évalue la stabilité financière et la capacité à payer le loyer
Revenus mensuels Revenu ≥ 2,5 à 3 fois le montant du loyer Réduit le risque d’impayés
Garant / Garantie GLI ou caution solidaire Sécurise les loyers, la caution solidaire étant parfois illusoire (si le garant ne s’exécute pas spontanément)
Historique locatif Attestations de loyer, ancien bailleur, absence d’impayés Indicateur du sérieux et du comportement du locataire
Dossier complet Pièce d’identité, justificatifs de revenus, contrat de travail Montre la transparence et la fiabilité du candidat
Comportement et communication Ponctualité, réactivité, politesse, clarté des échanges Anticipe la qualité de la relation future propriétaire–locataire
Taille du foyer Nombre d’occupants vs. taille du logement S’assure que le bien est adapté et limite sur-occupation
Animaux de compagnie Type, nombre, conditions d’accueil Peut influencer l’état du logement (selon votre règlement)
Projet de location Durée prévue d’occupation, stabilité géographique Favorise une occupation durable et cohérente avec votre bail
Assurance habitation Capacité à fournir une attestation Garantit la conformité et limite les risques

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Stratégies Efficaces pour Trouver un Locataire

Dans la quête du locataire idéal, adopter une stratégie bien pensée est essentiel pour garantir que votre propriété attire les bonnes personnes. Aujourd'hui, les outils numériques et les techniques modernes offrent une multitude d'options pour faciliter ce processus. Voici quelques stratégies éprouvées pour optimiser votre recherche locative.

Utilisation Efficace des Plateformes en Ligne et des Agences

Les plateformes de location en ligne comme Leboncoin ou Seloger se sont imposées comme des piliers de la recherche locative. Elles permettent non seulement d’étendre votre portée géographique mais aussi de cibler des locataires potentiellement intéressés grâce à des outils de filtrage avancés. Ne sous-estimez pas le pouvoir des réseaux sociaux qui, grâce à des publications partageables, augmentent la visibilité de votre annonce.

Les agences immobilières, de leur côté, apportent une expertise en matière de sélection et d'évaluation des candidats. Elles offrent des services complets, de la commercialisation à la vérification des antécédents, rendant le processus plus simple et sécurisé.

Une fois vos candidats identifiés, n’hésitez pas à utiliser les services de certains acteurs proposant des services de Garantie des Loyers lesquels vérifient les dossiers candidats (véracité des documents, complétude, solvabilité). Pour mémoire, si la plateforme dossierfacile.fr permet aux candidats de déposer et partager un dossier, cet acteur ne vérifie pas la véracité de l’ensemble des documents, et ne s’engage pas sur la qualité du dossier.

Importance des Critères de Sélection Inclusifs

Dans un marché locatif en constante évolution, il est primordial d'élargir vos critères de sélection pour inclure une variété de profils. Par exemple, ne pas se limiter aux candidats ayant un CDI peut vous permettre d'accueillir des locataires en CDD, en intérim ou même des freelances, à condition de vérifier leur capacité à payer régulièrement le loyer. Ces segments représentent une partie croissante de la population active et ignorent ces profils pourrait vous priver d’excellents candidats à la location. Adopter des critères inclusifs vous aidera non seulement à remplir rapidement votre logement mais aussi à promouvoir la diversité.

Conseils Pratiques pour Améliorer la Visibilité de l'Annonce

Assurez-vous que votre annonce soit claire et attrayante. Un titre accrocheur et des visuels de qualité haute définition peuvent faire toute la différence. Décrivez votre bien avec précision, en mettant en avant les atouts distinctifs tels que l'emplacement, la proximité des transports ou les commodités modernes. N'hésitez pas à souligner des caractéristiques comme une cuisine équipée ou une vue panoramique.

Optimisez le contenu de votre annonce pour le rendre compatible avec les moteurs de recherche en incorporant des mots-clés pertinents tels que "gestion locative" et "plateforme de location". Cela augmentera vos chances d'apparition dans les premières pages des résultats de recherche. Enfin, soyez réactif : répondre rapidement aux demandes d'information montre votre professionnalisme et peut accélérer la prise de décision des locataires potentiels.

Avec ces stratégies en main, vous serez mieux équipé pour naviguer le marché locatif, maximisant ainsi la probabilité de sélectionner un locataire fiable et qui corresponde à vos attentes. Pour des conseils supplémentaires, des sites spécialisés tels que PAP.fr peuvent fournir des informations précieuses sur la gestion locative en France.

Rôles de GaPayLo dans la Facilitation de la Recherche Locataire

Dans un marché locatif toujours plus compétitif, GaPayLo se distingue par sa capacité à simplifier et sécuriser la recherche de locataires grâce à des services innovants spécialement conçus pour les propriétaires. Son service phare est la garantie de paiement des loyers. Cette solution rassurante assure aux bailleurs de recevoir leur loyer tous les premiers du mois, peu importe si le loyer est payé ou non. GaPayLo permet aux propriétaires de louer l'esprit tranquille, confiant en la régularité des encaissements.

Le processus de sélection des dossiers de locataires est un autre atout de GaPayLo. Grâce à des critères inclusifs, la plateforme privilégie une diversité de profils en prenant en compte des locataires en CDD, intérim ou autres situations professionnelles atypiques. En offrant une évaluation équitable et complète des dossiers de location, GaPayLo aide les propriétaires à choisir des locataires fiables, répondant à des normes rigoureuses de solvabilité et de sérieux.

En outre, GaPayLo propose divers services complémentaires qui renforcent encore leur offre. Par exemple, l’accompagnement complet à la mise en location (contrôle du règlementaire, gestion complète des dossiers candidats, génération automatique du bail et mise en signature numérique, application d’état des lieux…), et la gestion financière complète des loyers, inclus l’indexation des loyers, régularisation des charges, bordereaux préparatoires aux déclarations fiscales, etc… Ces services ajoutent une couche de sécurité et de tranquillité d'esprit aux propriétaires, tout en garantissant une gestion efficace et sans heurts de leur bien immobilier.

GaPayLo incarne ainsi une approche moderne et fiable de la gestion locative, combinant technologie et expertise pour offrir une expérience fluide et sécurisée.

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Digitalisation de la Gestion Locative

La digitalisation de la gestion locative permet aux propriétaires de centraliser leurs tâches, de suivre leurs biens en temps réel et de simplifier toutes les démarches administratives. Les plateformes offrent des outils intuitifs pour gérer paiements, contrats et échanges avec les locataires, tout en renforçant la sécurité grâce à des protocoles avancés et au stockage cloud. Résultat : une gestion plus rapide, plus sûre et plus efficace au quotidien.

Recherche de locataire bien préparée = recherche réussie

La recherche du locataire idéal demande méthode, vigilance et outils adaptés. En combinant des critères de sélection solides, une stratégie de diffusion efficace et des solutions innovantes comme celles proposées par GaPayLo, les propriétaires mettent toutes les chances de leur côté pour sécuriser leur investissement. Avec la digitalisation et des services pensés pour simplifier chaque étape, louer son bien devient plus serein, plus rapide et nettement plus fiable.

Conclusion

Conclure la recherche du locataire idéal requiert une approche méthodique qui allie les techniques traditionnelles et les solutions modernes. Les propriétaires qui adoptent ces pratiques constatent non seulement une efficacité accrue, mais aussi une sécurité renforcée dans leur processus de gestion locative. De la mise en avant des critères de sélection inclusifs à l'exploitation des plateformes numériques, chaque étape détient son importance stratégique.

La digitalisation se révèle être l'alliée précieuse pour répondre aux défis contemporains de la location. En permettant une gestion locative optimisée et un suivi simplifié des transactions, elle offre un cadre sécurisé qui rassure aussi bien les bailleurs que les locataires potentiels. GaPayLo, avec ses services innovants comme la garantie de paiement et la gestion des dossiers, s'établit ainsi comme une solution incontournable pour quiconque désire sécuriser et faciliter son activité locative.

Adoptez ces meilleures pratiques dès aujourd'hui pour maximiser votre succès locatif et simplifier vos démarches grâce aux outils numériques de pointe. La combinaison de stratégie bien réfléchie et d'innovations technologiques est la clé d'une location sereine et prospère.

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Mise en location

Pourquoi faire appel à un agent pour votre gestion locative

Pierre Caumartin

November 20, 2025

Ce que fait réellement un agent de gestion locative (au-delà du loyer)

Un agent performant orchestre l’ensemble du cycle locatif avec des un processus rigoureux et des outils digitaux. Voici les missions clés que vous pouvez déléguer.

Mise en location rapide et qualifiée

Pour faciliter la mise en location de votre bien, les agents vous accompagnent dans les tâches suivantes : 

  • Analyse du loyer de marché (quartier, prestations, données comparatives) pour publier au bon prix.
  • Annonce professionnelle (photos, rédaction, diffusion multi-plateformes) pour maximiser la visibilité.
  • Réalisation des visites et analyse des dossiers afin de ne rencontrer que des profils sérieux.

Sélection et sécurisation du locataire

La sélection des profils reste l’étape clef de votre mise en location. Un professionnel peut vous accompagner pour mieux étudier les éléments du dossier de candidature :

  • Évaluation de solvabilité (revenus, stabilité pro, taux d’effort).
  • Vérification anti-fraude des pièces (avis d’imposition, fiches de paie, identité).
  • Garanties : garant personne physique, GLI (garantie loyers impayés) quand c’est pertinent.

Cadre juridique et documents conformes

  • Bail conforme à la règlementation (annexes, diagnostics, clauses adaptées).
  • État des lieux précis et horodaté (photos/vidéo) pour limiter les litiges.
  • Veille réglementaire continue (encadrement des loyers, indexation IRL, obligation d’information, etc.).

Gestion financière et relationnelle

La gestion de la relation avec le locataire peut s’avérer chronophage. L’agent est là pour s’occuper des différentes démarches et est responsable de la relation avec le locataire.

  • Appels de loyers, quittances, relances et recouvrement si besoin.
  • Révisions de loyer (IRL), régularisations de charges, dépôt de garantie.
  • Relation locataire structurée : un interlocuteur unique, traçabilité des échanges.

Entretien, maintenance et valorisation

  • Pilotage des interventions (artisans qualifiés, devis, suivi).
  • Plan de maintenance pour prévenir pannes et sinistres.
  • Conseils d’améliorations ciblées (cuisine, SDB, isolation, éclairage, rangements) pour augmenter la valeur locative.

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Pourquoi confier la gestion locative à un pro ? (les bénéfices concrets)

Sécurité juridique & réduction des risques

Les règles changent vite. Un agent s’assure que tout est conforme, du bail aux diagnostics, et vous évite les clauses litigieuses. En cas de tension, il joue la médiation et active des procédures cadrées, limitant les pertes et le stress.

Rentabilité optimisée (prix juste, vacance réduite)

Fixer un loyer trop haut = des annonces qui traînent. Fixer un loyer trop bas = un rendement amputé. L’agent immobilier vise le prix d’équilibre qui attire vite un bon profil. Son réseau et son marketing réduisent la vacance, ce qui augmente votre rendement net.

Gain de temps massif (et charge mentale zéro)

Plus de relances, plus de SAV, plus de paperasse à trier : l’agent immobilier gère. Il vous conseille, vous validez, et il applique vos décisions. Idéal si vous avez plusieurs lots, peu de disponibilité ou que vous habitez loin du bien.

Accès à des garanties et à des outils pros

  • Garanties loyers impayés, protection juridique, solutions d’assurance sur-mesure.
  • Espace propriétaire : suivi en temps réel des flux, documents archivés, tickets de maintenance, reporting.

Déduction des honoraires de vos revenus fonciers

Les frais et honoraires du Gestionnaire seront déductibles de vos revenus fonciers (location vide, régime réel) ou de vos BIC (location meublée, régime réel).

Autogestion vs agent de gestion locative : le match

Critères Autogestion Agent de gestion locative
Temps requis Elevé (visites, SAV, relances) Faible (vous déléguez)
Conformité juridique A votre charge (veille, mises à jour) Veille incluse, documents à jour
Vacance locative Plus de risque si prix / annonce inadaptés Réduite via marketing + base candidats
Sélection locataire Réseaux perso, feeling Scoring, contrôle solvabilité, anti-fraude
Impayés / recouvrement Gestion directe, stress Process + GLI possibles
Optimisation du loyer Empirique Etudes de marché + IRL
Reporting et archivage Fichiers perso Tableau de bord + pièces centralisées

Conclusion : en autogestion, vous économisez des honoraires mais prenez tous les risques et toutes les tâches. Un agent sécurise et industrialise la gestion : au final, le net propriétaire s’en trouve souvent amélioré grâce à moins de vacance, moins d’impayés et des loyers mieux positionnés.

Comment choisir le bon agent (en 6 points rapides)

  1. Carte pro & assurances (gestion immobilière, RCP, garantie financière).
  2. Transparence des honoraires (gestion courante, mise en location, états des lieux, options).
  3. Méthode de sélection locataire (scoring, contrôle anti-fraude, critères).
  4. Outils digitaux (espace bailleur, signature électronique, suivi tickets).
  5. Qualité du suivi (SLA, délais de réponse, reporting, interlocuteur dédié).
  6. Preuves & avis (références clients, exemples de dossiers traités, délais moyens de location).

Astuce : demandez une simulation de rentabilité nette avec 3 scénarios (loyer prudent/central/haut) + hypothèses de vacance. Vous comparez sur du concret.

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Services additionnels qui font la différence

Garantie de paiement des loyers (GLI)

Couverture des impayés, frais de contentieux, parfois dégradations locatives : la GLI sécurise vos flux et lisse votre trésorerie. L’agent vous aide à choisir une formule adaptée au profil du bien, de la plus sécurisée comme GaPayLo à des GLI plus aux garanties plus classiques.

Pack entretien & réparations

L’agence immobilière vous donne accès à un réseau d’artisans qualifiés, afin d’assurer des interventions suivies et documentées, et d’avoir un arbitrage réparation ou remplacement pour minimiser le coût total.

Définissez clairement dans le contrat de gestion les pouvoirs et responsabilités de chacun, afin d’éviter les déconvenues (ANIL).

Pilotage digital

Via un portail bailleur, vous avez accès à tout vos documents : archives légales, tableau de bord de performance, alertes IRL, échéanciers, échanges centralisés. Zéro perte d’informations, et traçabilité totale.

Conseil patrimonial

Arbitrages de travaux, choix meublé/vide, opportunités de révision de loyer (zone encadrée/non encadrée), calibration des charges : le gestionnaire devient copilote de votre performance et vous aide à faire des choix étudiés.

En bref — Quand passer à la gestion locative pro ?

  • Vous manquez de temps ou n’habitez pas à proximité.
  • Vous voulez sécuriser les loyers et réduire les litiges.
  • Vous souhaitez industrialiser la gestion (process, outils, reporting).
  • Vous avez plusieurs biens et cherchez un pilotage rentable et prévisible.

Si vous vous reconnaissez dans 2 critères ou plus, déléguer à un agent de gestion locative a de fortes chances d’améliorer votre net propriétaire et votre tranquillité d’esprit.

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Mise en location

Mise en location de votre appartement : notre guide complet

Pierre Caumartin

November 27, 2025

Préparer son appartement à la location

Avant toute mise en location, il est essentiel de préparer le logement afin qu’il soit conforme aux exigences légales et attractif sur le marché.

Un logement conforme et décent

La loi impose que tout logement loué soit décent et sécurisé. Cela signifie qu’il doit offrir :

  • une surface habitable d’au moins 9 m² et un volume de 20 m³,
  • une installation électrique et de chauffage en bon état,
  • une aération suffisante et une absence d’humidité,
  • les équipements de base : coin cuisine, sanitaires, eau potable, éclairage naturel.

Un appartement propre, fonctionnel et bien entretenu attire naturellement plus de candidats, souvent plus fiables.

Les diagnostics obligatoires à fournir

Avant la mise en location, plusieurs diagnostics immobiliers sont à remettre au futur locataire. Ils garantissent la transparence et évitent tout litige. Parmi eux :

Document / Diagnostic Objet Quand /  validité (indicative) Obligatoire
DPE Perf énergétique et GES A jour (validité variable selon version) Oui
Electricité intérieure Sécurité installation Si installation > 15 ans Oui (selon cas)
Gaz intérieur Sécurité installation Si installation > 15 ans Oui (selon cas)
CREP (plomb) Présence de plomb Avant 1949 / Validité selon résultat Oui (selon cas)
Amiante (parties privatives) Repérage amiante Immeubles antérieurs à 1997 Oui (selon cas)
ERP (risques et pollutions) Risque naturels / technologiques < 6 mois / à renouveler si changement Oui
Règlement de copro + PV d'AG Infos copro / travaux Derniers 3 mois recommandés Oui si copro (info locataire)
Bail + annexes Cadre juridique A la signature Oui
Etat des lieux + clés / relevés Entrée du locataire A l'entrée Oui
Quittances / attestation d'assurance Paiement & assurance habitation A émettre / à vérifier Oui (assurance à vérifier)

Ces documents doivent être joints au bail et présentés avant la signature. Ils rassurent le locataire et protègent juridiquement le propriétaire.

Choisir entre location meublée et location vide

Ce choix influence directement la rentabilité, la fiscalité et la durée du bail.

Location vide : stabilité et simplicité

La location vide est idéale pour les locataires à long terme (familles, couples, salariés). Le bail est généralement signé pour 3 ans renouvelables, assurant une stabilité financière.
Fiscalement, elle relève du régime foncier, permettant la déduction de certaines charges (travaux, assurances, intérêts d’emprunt…).

Location meublée : souplesse et rentabilité

La location meublée, si elle s’adressait plutôt aux étudiants, jeunes actifs ou expatriés, elle trouve sa place comme un mode de location de plus en plus répandu dans nos sociétés de consommation (je m’installe, pas d’investissement en mobilier et équipement).

Elle permet de louer plus cher, en échange d’un bail plus court (1 an renouvelable, ou 9 mois pour un étudiant).

Le statut LMNP (Loueur en Meublé Non Professionnel) est souvent avantageux, grâce à l’amortissement du bien et du mobilier.
Attention toutefois : l’entretien du mobilier et le renouvellement du matériel font partie de vos obligations.

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Fixer le bon loyer

La fixation du loyer est une étape stratégique dans toute mise en location d’appartement. Un loyer trop élevé décourage les candidats, un loyer trop bas réduit votre rendement.

Évaluer le marché local

Commencez par analyser les loyers pratiqués dans votre quartier pour des biens similaires. Des outils comme l’Observatoire des loyers ou Meilleurs Agents offrent des estimations précises.

Vérifiez également si votre zone est soumise à un encadrement des loyers, qui limite la fixation du loyer à un certain montant. Un propriétaire ne respectant pas ces règles s’expose à une amende allant jusqu’à 5000€ (15000€ si il s’agit d’une personne morale). Consultez les zones concernées sur le site du Service Public.

Pensez à prendre en compte ces critères :

  • la localisation (proximité transports, écoles, commerces),
  • la surface et la disposition du logement,
  • l’état général et les prestations (ascenseur, parking, balcon…),
  • le type de bien (neuf, ancien, rénové…).

Exemple concret

Un appartement de 60 m² dans un centre-ville où le loyer moyen est de 17 €/m² se louera autour de 1 000 € par mois. Vous pouvez ajuster ce tarif selon les atouts du bien (vue, équipement, terrasse, etc.), selon la localisation (zone tendue ou non).

Fixer un loyer juste, c’est attirer rapidement un bon locataire tout en optimisant la rentabilité du bien.

Sélectionner le bon locataire

C’est l’étape la plus décisive. Un bon locataire, c’est la garantie d’un paiement régulier, mais aussi d’un logement bien entretenu.

Vérifier la solvabilité

Il est recommandé que le revenu du locataire représente au moins 2,7 fois le montant du loyer CC.. Vous pouvez demander les pièces suivantes à votre futur locataire :

  • les 3 dernières fiches de paie,
  • le dernier avis d’imposition,
  • le contrat de travail ou une attestation d’employeur
  • Pièce d’identité 
  • 3 dernières quittances de loyers

La liste des pièces que vous pouvez demander aux candidats est fixée par la règlementation.

Évaluer le profil humain

Lors de la visite, soyez attentif aux échanges. Un locataire sérieux se renseigne, pose des questions et montre de l’intérêt. Vous pouvez aussi demander un garant ou souscrire une garantie de loyers impayés (GLI) comme Gapaylo pour plus de sécurité.

Clarifier les attentes

Dès le départ, communiquez sur les règles du logement, les charges, les modalités de paiement et les obligations de chacun. Une bonne transparence prévient les malentendus et renforce la relation de confiance.

Gérer le logement au quotidien

Une fois le locataire installé, votre rôle de propriétaire continue. Une gestion rigoureuse permet de préserver la valeur du bien et d’assurer le confort de l’occupant.

Répartition des réparations

Il est fixé que les rôles soient les suivants dans l’entretien du logement :

  • Propriétaire : travaux structurels, chauffage, toiture, mise aux normes…
  • Locataire : entretien courant, ménage, petites réparations (ampoules, joints, entretien du jardin…).

Gardez une trace écrite de chaque intervention pour éviter les désaccords.

Anticiper l’entretien

Planifiez un calendrier d’entretien annuel pour vérifier les installations et prévenir les pannes coûteuses. Un logement bien entretenu fidélise le locataire et facilite la relocation en cas de départ.

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Digitaliser la mise en location et la gestion

La digitalisation de la gestion locative simplifie aujourd’hui la vie des propriétaires.
Des plateformes comme Gapaylo centralisent toutes les étapes, telles que :

  • signature électronique du bail,
  • paiement automatisé des loyers,
  • suivi des demandes de maintenance,
  • archivage sécurisé des documents.

Les avantages du numérique

  • gain de temps et réduction des erreurs administratives,
  • meilleure traçabilité des échanges,
  • visibilité en temps réel sur la gestion du bien.

Ces outils modernes permettent une gestion fluide, même à distance, tout en renforçant la confiance avec le locataire.

En résumé : les clés d’une mise en location réussie

Réussir la mise en location de votre appartement, c’est avant tout anticiper et structurer votre démarche :

  1. Assurez la conformité du logement et préparez tous les diagnostics.
  2. Choisissez le type de location adapté à votre stratégie (vide ou meublée).
  3. Fixez un loyer cohérent avec le marché et la jurisprudence locale.
  4. Sélectionnez un locataire fiable et solvable.
  5. Entretenez votre bien régulièrement et utilisez des outils de gestion modernes.

Avec méthode et rigueur, votre investissement immobilier deviendra une source de revenu stable et sereine.